עיצוב אולם האירועים הוא גורם חשוב ביותר המשפיע על הצלחתו של אירוע. המקום צריך להיות אטרקטיבי ומתאים לצרכי האירוע.
עיצוב אולם אירועים צריך להיות מתוכנן ומעוצב בקפידה בהתאם לסוג האירוע, מספר האורחים הצפויים, התקציב וכו'.
עיצוב אולם אירועים יכול להיות משימה לא פשוטה. אתה צריך לקחת בחשבון את הצרכים של המשתתפים ואת השטח הפנוי.
הצעד הראשון הוא להבין איזה סוג אירוע אתה רוצה לארח. האם זה הולך להיות כנס, חתונה או מסיבה? זה יעזור לך להחליט על מספר החדרים שאתה צריך וגם על הפריסה שלהם.
יש לתת תשומת לב מיוחדת להיבטים הבאים:
תאורה: זה עוזר ליצור מצב רוח לאירוע. זה יכול להשתנות מבהיר ועליז לאירועים בשעות היום לאפל ורומנטי לאירועי ערב.
ריהוט: זה יוצר משיכה ויזואלית כמו גם מספק נוחות לאורחים במהלך אירועים.
אביזרים: יש המון אביזרים משלימים שצריכים לקחת בחשבון וחייבים להיות חלק מהעיוצב, אם רוצים לציור סגנון עיצוב כפרי אז לבחור אביזירים כמו סלסלות קש שיהיו חלק מהעיצוב ואפילו לשלב צמחייה מתאימה בתוך אותן סלסלות וליצור את העיצוב המושלם.
אולמות אירועים נועדו להיות המקום המושלם לאירוע ספציפי. עיצוב האולם מתבסס לרוב על סוג האירוע, גודלו ותקציבו.
תהליך העיצוב מתחיל מתוך מחשבה על צרכי הלקוח. על הלקוח לציין כמה אורחים ישתתפו ואיזה סוג אירוע הוא מארח. גורמים נוספים כוללים: מיקום, נושא, צבעים, סגנון קישוט וכו'. הבא הוא ביקור באתר כדי לוודא שהכל תואם את החזון שלהם לחלל האירוע ולתקציב שלהם. לבסוף היא הצעת עיצוב הכוללת פריסות תוכנית קומה, מיקום רהיטים, תוכניות תאורה, ערכות צבעים ועוד.
עיצוב אולם אירועים נהדר יכול להפוך את הפגישה לבלתי נשכחת ולתת לה יתרון על פני המתחרים. מתכנני אירועים תמיד מחפשים עיצובים חדשים שיוכלו ליצור חוויה בלתי נשכחת לקהל שלהם.
מעצבים נכון לפי הקונספט
עיצוב נכון הוא כזה שגם כולל בתוכו עיצוב קונספט ייחודי.
כשחושבים על קונספט לאירוע, חשוב לקחת בחשבון למה מיועד האירוע ולמי ישתתף. לדוגמה, אם האירוע הוא אירוע רשת, ייתכן שתרצה לקיים פעילויות אינטראקטיביות יותר כגון רשת מהירות או מופע משחק. אם האירוע הוא יותר סמינר חינוכי, אז אולי כדאי לקיים יותר מצגות ודיונים בסגנון הרצאה.
ישנם סוגים רבים ושונים של אירועים שניתן לתכנן:
– אירועי נטוורקינג
– סמינרים חינוכיים
– מצגות בסגנון הרצאה
– פעילויות אינטראקטיביות (רשתות מהירות)
קונספט הוא נושא או רעיון שמניע את האירוע. זה מה שמייחד את האירוע. זה כמעט כמו לוח תכנון לאירוע. עם זאת, זה לא רק על לוח תכנון, זה כולל גם את האלמנטים של זמן ומיקום.
לאולם האירועים צריך להיות כניסה, במה, רחבת ריקודים ויציאות. כל התכונות הללו חשובות לנוחות האנשים שמגיעים לאולם האירועים. הכניסה צריכה להיות גדולה מספיק כדי להכיל את כל האורחים שנכנסים בקלות.
הבמה הכרחית כדי שאנשים יוכלו להופיע עליה או להשתמש בה כתפאורה למצגות או הופעות של רקדנים או להקות.
רחבת הריקודים חשובה כדי שאנשים יוכלו לרקוד עליה בכל שעה ביום או בלילה ולא לדאוג לפגיעה בכפות הרגליים בגלל המשטח החלק שלה שגם יגרום להם להרגיש יותר בנוח כשהם רוקדים עליה לפרקי זמן ארוכים, כי הרגליים שלהם. לא יתעייפו בקלות והם גם ייהנו יותר מהרגיל כי הם יוכלו לרקוד
ראשית, חשוב לדעת איזה סוג אירועים מתקיימים באולם. סוגים מסוימים של אירועים צריכים יותר מקום מאחרים.
שנית, ישנן דרכים שונות ליצור פריסה לאולם האירועים בהתאם למי מנחה את האירוע ובאיזה סוג אירוע מדובר.
שלישית, ישנם גורמים רבים שיכולים להשפיע על עיצוב אולם אירועים כמו נגישות ובטיחות.
לבסוף, חשוב שתהיה תוכנית לפני עיצוב אולם אירועים מכיוון שחלק מהשינויים עלולים לעלות ביוקר.
