הפקת אירועים – כמה דברים שכדאי לדעת

אין ספק כי הפקת אירועים היא משימה מורכבת מאוד.

היא דורשת יכולת להתמודד עם לחץ רב, היא דורשת גם את היכולת להתמודד עם ריבוי משימות והכי חשוב להתנהל נכון עם אנשים.

הפקת אירועים היא לא רק הכישורים האלו, היא מעל הכל דורשת את היכולת לרדת הפרטים הקטנים ולתת מענה מהיר ומקצועי לכל בעיה שיכולה לצוץ בזמן האירוע או במהלך התכנון של האירוע.

אז אם אתם חוגגים בת מצווה בקרוב, הבאנו לכם כאן כמה דגשים שכדאי לכם להכיר בשביל להפיק את האירוע המושלם.

לבחור את המקום הנכון

הדבר הראשון להפקה הוא קודם כל לבחור את המקום שבו חוגגים את האירוע.

יש המון מקומות וגם מועדנים לבת מצווה, אבל רגע אחד לפני שאתם סוגרים מול מועדון לבת מצווה אתם צריכים לוודא איפה המקום נמצא.

המקום צריך להיות קרוב פיזית אליכם וגם לקחת בחשבון מאיפה מגיעים האורחים.

אם אתם מאזור המרכז, כדאי מאוד לבחור מקום שנמצא בעיר המגורים שלכם, אם לא מצאם משהו טוב שאתם מרוצים ממנו בעיר המגורים, אתם צריכים לחפש כמה שיותר קרוב והכי חשוב עד 20 דקות נסיעה.

אל תתנו לאורחים שלכם לבלות המון זמן על הכביש בדרך לאירוע או חזרה ממנו.

אם האורחים יגיעו ממקום רחוק הם ירצו לצאת כמה שיותר מוקדם, מה שאומר שהאירוע שלכם יגמר מהר מאוד.

מי הם נותני השירות שלכם

כל אירוע צריך שיהיו בו המון נותני שירות.

זה כולל צלמים, תקליטנים, קייטרינג, אטרקציות והרשימה עוד ארוכה.

חשוב מאוד לעבוד רק עם נותני שירות איכותיים ומקצועיים.

בשביל שזה יקרה אתם צריכים לבדוק כמה שיותר המלצות על נותני השירות ולמצוא את אלו שיתנו לכם את המחירים ההוגנים ביותר ואת החבילות שלהם הכי משתלמות ומלאות.

אם יש לכם נותן שירות שמספק לכם כמה דברים ביחד, עדיף למצוא כזה שיספק לכם כמה דברים ולא להתעסק עם כמה נותני שירות שונים.

ההתעסקות הזאת עם הרבה אנשים לא תמיד תהיה נוחה ונעימה שאתם מפיקים אירועים.

הגדרת תקציב

חשוב מאוד לזכור להגדיר תקציב!

יש הרבה מאוד פעמים שאנשים בוחרים לעבוד בלי להגדיר תקציב מראש. הם עושים המון השוואות מחירים.

אחרי השוואת המחיר הזאת הם בוחרים את מי שנתן להם את ההצעה שהכי נוחה להם כלכלית.

לא ככה צריכים לעבוד.

אתם צריכים מראש להגדיר את התקציב שלכם ורק אז להתחיל לחפש נותני שירות.

לסיכום

אלו הם הטיפים העיקריים להצליח בהפקת כל סוג של אירוע שכדאי מאוד ליישם אותם.

המאמר נכתב בשיתוף גלואו מועדון מתחם אירועים וכנסים https://www.g-events.co.il/